wexaravia

Budgetkontrolle & Finanzmanagement für Bildungseinrichtungen

Rückerstattungsrichtlinie

Gültig ab 1. Januar 2025

Rückerstattungsfrist

30 Tage

Vollständige Rückerstattung bei berechtigten Ansprüchen innerhalb unserer Standardfrist

Unsere Rückerstattungsgarantie

Bei wexaravia verstehen wir, dass finanzielle Entscheidungen sorgfältig überlegt werden müssen. Deshalb bieten wir eine transparente und faire Rückerstattungsrichtlinie, die Ihre Investition in unsere Budget-Compliance-Services schützt.

Wir sind von der Qualität unserer Dienstleistungen überzeugt und möchten, dass Sie sich bei Ihrer Entscheidung für wexaravia sicher fühlen. Unsere Rückerstattungsrichtlinie wurde entwickelt, um sowohl Ihre Interessen als auch unsere Geschäftspraktiken zu schützen.

Voraussetzungen für Rückerstattungen

Die folgenden Kriterien müssen erfüllt sein, um eine Rückerstattung zu erhalten:

Zeitrahmen

Rückerstattungsanträge müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem ursprünglichen Kaufdatum eingereicht werden. Nach Ablauf dieser Frist können wir leider keine Rückerstattung mehr gewähren.

Service-Nutzung

Rückerstattungen sind möglich, wenn weniger als 25% der vereinbarten Serviceleistungen in Anspruch genommen wurden. Bei umfangreicher Nutzung unserer Services kann dies die Rückerstattungsmöglichkeiten beeinträchtigen.

Dokumentation

Alle Rückerstattungsanträge müssen schriftlich eingereicht werden und eine detaillierte Begründung enthalten. Wir benötigen auch alle relevanten Kaufbelege und Servicedokumentationen.

Zahlungsnachweis

Ein gültiger Zahlungsnachweis (Rechnung, Bankbeleg oder Kreditkartenabrechnung) muss vorgelegt werden. Die Rückerstattung erfolgt ausschließlich an die ursprüngliche Zahlungsquelle.

Rückerstattungsprozess

Unser strukturierter Ansatz gewährleistet eine faire und zeitnahe Bearbeitung Ihres Antrags

1

Antrag einreichen

Kontaktieren Sie unser Kundenservice-Team unter contact@wexaravia.com oder telefonisch unter +493512891614. Geben Sie Ihre Kundennummer, das Kaufdatum und den Grund für die Rückerstattung an.

2

Dokumentation bereitstellen

Innerhalb von 48 Stunden nach Ihrem ersten Kontakt senden Sie uns alle erforderlichen Dokumente zu. Dazu gehören Kaufbelege, Servicevereinbarungen und eine detaillierte Begründung für die Rückerstattung.

3

Prüfung und Bewertung

Unser Team prüft Ihren Antrag innerhalb von 5-7 Werktagen. Wir bewerten die Berechtigung basierend auf unseren Richtlinien und der Service-Nutzung. Bei Bedarf kontaktieren wir Sie für zusätzliche Informationen.

4

Entscheidung und Abwicklung

Nach der Prüfung erhalten Sie eine schriftliche Mitteilung über unsere Entscheidung. Bei genehmigten Rückerstattungen erfolgt die Bearbeitung innerhalb von 10-15 Werktagen über Ihre ursprüngliche Zahlungsmethode.

Rückerstattungsszenarien

Verschiedene Situationen erfordern unterschiedliche Ansätze bei der Rückerstattung

Vollständige Rückerstattung

Bei technischen Problemen unsererseits, die eine Servicebereitstellung unmöglich machen, oder bei nachweislichen Fehlern in unserer Beratung erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung des gezahlten Betrags innerhalb der 30-Tage-Frist.

Anteilige Rückerstattung

Wenn Sie unsere Services teilweise genutzt haben, berechnen wir eine anteilige Rückerstattung basierend auf den bereits erbrachten Leistungen. Der Rückerstattungsbetrag wird transparent nach tatsächlicher Service-Nutzung berechnet.

Service-Gutschrift

In bestimmten Fällen bieten wir anstelle einer Geld-Rückerstattung eine Gutschrift für zukünftige Services an. Dies kann bei längerfristigen Projekten eine vorteilhafte Alternative darstellen und zusätzliche Flexibilität bieten.

Keine Rückerstattung

Nach vollständiger Projektabwicklung, bei Überschreitung der 30-Tage-Frist oder bei missbräuchlicher Nutzung unserer Services können wir leider keine Rückerstattung gewähren. Jeder Fall wird individuell geprüft.

Fragen zu Rückerstattungen?

Unser Kundenservice-Team steht Ihnen bei allen Fragen zur Rückerstattungsrichtlinie zur Verfügung

E-Mail Support
contact@wexaravia.com
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Telefon Support
+493512891614
Mo-Fr: 9:00-17:00 Uhr
Geschäftsadresse
Kohlenstraße 51-55
44795 Bochum, Deutschland
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