Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei wexaravia
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
wexaravia GmbH
Kohlenstraße 51-55
44795 Bochum, Deutschland
Telefon: +49 351 2891614
E-Mail: contact@wexaravia.com
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E-Mail: contact@wexaravia.com
Als Ihr Ansprechpartner für Budget-Compliance-Lösungen nehmen wir
den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese
Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten
erfassen, verwenden und schützen.
Art der erhobenen Daten
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen verarbeiten
wir verschiedene Arten personenbezogener Daten:
Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Unternehmensinformationen und Position im Unternehmen
Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
Nutzungsdaten über Ihr Verhalten auf unserer Website
Finanz- und Budget-bezogene Informationen für unsere
Beratungsleistungen
Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Anrufen oder persönlichen
Gesprächen
Diese Daten erheben wir ausschließlich zu den in dieser Erklärung
beschriebenen Zwecken und im Einklang mit den geltenden
Datenschutzbestimmungen der DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime
Geschäftszwecke im Rahmen unserer Budget-Compliance-Beratung:
Durchführung und Abwicklung unserer Beratungsdienstleistungen
Kommunikation über Projekte und geschäftliche Anfragen
Erstellung von individualisierten Budget-Compliance-Analysen
Technische Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
Jede Verarbeitung erfolgt auf Basis einer rechtlichen Grundlage
nach Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung oder aufgrund
berechtigter Interessen.
Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
verlangen.
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in besonderen
Situationen
Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten
Interessen
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an
unsere Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30
Tagen nach Eingang.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen
daher umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:
SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer
Website
Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
Regelmäßige Datensicherungen und Notfallwiederherstellungspläne
Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
Vertragliche Verpflichtungen für externe Dienstleister
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die
Übertragung von Daten über das Internet niemals vollständig sicher
ist. Wir empfehlen Ihnen, sensible Informationen zusätzlich durch
eigene Schutzmaßnahmen zu sichern.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für
die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Vertragsdaten werden bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt
(HGB/AO)
Kommunikationsdaten löschen wir nach 3 Jahren, sofern keine
Aufbewahrungspflicht besteht
Website-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
Bewerbungsunterlagen vernichten wir nach 6 Monaten
Marketing-Daten löschen wir bei Widerspruch oder nach 3 Jahren
Inaktivität
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und
vollständig gelöscht. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Sie können jederzeit die
vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine
rechtlichen Hindernisse bestehen.
Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung
der Nutzererfahrung und Funktionalität:
Technisch notwendige Cookies:
Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und
können nicht deaktiviert werden.
Session-Cookies für die Navigation und Formulareingaben
Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch
Funktionale Cookies für erweiterte Website-Features
Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website (anonymisiert)
Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit verwalten oder
deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität
unserer Website einschränken kann. Detaillierte Informationen
finden Sie in Ihren Browser-Einstellungen.
Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte
weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Situationen:
Bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits für bestimmte Zwecke
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher
Anordnungen
An Auftragsverarbeiter (IT-Service, Hosting) mit entsprechenden
Verträgen
Bei Rechtsstreitigkeiten zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen
Im Rahmen von Unternehmenstransaktionen nach vorheriger
Information
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der
DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich in unserem
Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.
Kontakt bei Datenschutzfragen
wexaravia GmbH - Datenschutz
Kohlenstraße 51-55
44795 Bochum, Deutschland
E-Mail: contact@wexaravia.com
Telefon: +49 351 2891614
Wir beantworten Ihre Datenschutzanfragen schnell und kompetent.
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